Polityka prywatności

Polityka prywatności i plików cookies

Ostatnia aktualizacja: 26 września 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu organizacjawpracy.pl, dalej jako „Serwis”, jest:

Anna Hundt, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą LexData Solutions
NIP: 7752650307
e-mail: kontakt@organizacjawpracy.pl

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się ze mną pod wskazanym wyżej adresem e-mail.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane?

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu mogę przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy,
• informacje dotyczące firmy, zespołu, procesów lub organizacji pracy przekazane w związku z zapytaniem,
• informacje wpisane w formularzu kontaktowym lub formularzu rezerwacji konsultacji,
• treść prowadzonej korespondencji,
• dane niezbędne do zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy,
• dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, takie jak informacje o urządzeniu, przeglądarce, czasie połączenia oraz informacje zawarte w logach serwera,
• informacje dotyczące sposobu korzystania z Serwisu, jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na korzystanie z narzędzi analitycznych.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, umówienia konsultacji lub realizacji usługi.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Kontakt i obsługa zapytań

Jeżeli kontaktujesz się ze mną poprzez formularz, e-mail lub telefon, dane przetwarzam w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą przetwarzania jest mój prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi moją działalnością – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – albo podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Rezerwacja konsultacji

Dane przekazane podczas rezerwacji konsultacji przetwarzam w celu organizacji spotkania, kontaktu dotyczącego terminu oraz przeprowadzenia konsultacji.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Realizacja usług

Jeżeli rozpoczniemy współpracę, dane przetwarzam w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy oraz kontaktu podczas realizacji usługi.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Rozliczenia i obowiązki prawne

Dane mogą być przetwarzane w celu wystawiania faktur, prowadzenia dokumentacji księgowej oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie Serwisu

Informacje techniczne oraz dane zawarte w logach mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, diagnozowania błędów, zapobiegania nadużyciom i prawidłowego administrowania stroną.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Analityka

Jeżeli wyrazisz zgodę na wykorzystanie cookies analitycznych, informacje dotyczące korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane przy wykorzystaniu Google Analytics 4.

W zakresie, w jakim przetwarzane są dane osobowe, podstawą jest Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgodę możesz w każdej chwili wycofać za pomocą ustawień cookies dostępnych w Serwisie.

4. Formularz kontaktowy

Jeżeli korzystasz z formularza dostępnego w Serwisie, dane podajesz dobrowolnie.

Wykorzystuję je w zakresie potrzebnym do:

• odpowiedzi na wiadomość,
• przygotowania oferty,
• umówienia konsultacji,
• podjęcia działań zmierzających do rozpoczęcia współpracy,
• realizacji uzgodnionej usługi.

Proszę o nieprzekazywanie w formularzu danych, które nie są potrzebne do obsługi Twojej sprawy, w szczególności szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu RODO.

5. Google Workspace, Gmail, Google Calendar i Google Meet

Do obsługi poczty elektronicznej korzystam z usług Google Workspace i Gmail.

Do organizacji konsultacji mogę korzystać z Google Calendar, natomiast spotkania online mogą odbywać się przy wykorzystaniu Google Meet.

W związku z korzystaniem z tych narzędzi mogą być przetwarzane m.in.:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• informacje o terminie spotkania,
• informacje wpisane podczas rezerwacji,
• treść korespondencji,
• informacje techniczne związane z korzystaniem z usług Google.

6. Google Analytics 4

Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics 4, dostarczanego przez Google, w celu analizowania ruchu oraz sposobu korzystania ze strony.

Google Analytics może pozwalać na analizę takich informacji jak:

• liczba użytkowników i wizyt,
• odwiedzane podstrony,
• źródło wejścia na stronę,
• czas i sposób korzystania z Serwisu,
• typ urządzenia i przeglądarki,
• przybliżona lokalizacja,
• interakcje wykonywane na stronie.

W przypadku użytkowników z Unii Europejskiej Google Analytics nie rejestruje ani nie przechowuje indywidualnych adresów IP. Adres IP może zostać użyty technicznie do ustalenia przybliżonych informacji geograficznych, zanim dane zostaną zapisane.

Google Analytics jest wykorzystywany zgodnie z ustawieniami zgody użytkownika na cookies analityczne.

Odmowa zgody na cookies analityczne nie uniemożliwia korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.

Dla danych użytkowników i zdarzeń w Google Analytics planowany okres przechowywania wynosi 14 miesięcy.

7. Google Search Console

Serwis korzysta z Google Search Console w celu monitorowania widoczności strony w wynikach wyszukiwania Google oraz diagnozowania problemów związanych z indeksowaniem i działaniem witryny.

Google Search Console umożliwia analizę m.in.:

• liczby wyświetleń strony w wynikach wyszukiwania,
• liczby kliknięć,
• współczynnika CTR,
• średniej pozycji,
• zapytań, dla których strona pojawia się w wyszukiwarce,
• podstron widocznych w wynikach wyszukiwania,
• danych zbiorczych dotyczących urządzenia lub kraju użytkownika.

Google Search Console służy przede wszystkim do analizy tego, jak Serwis funkcjonuje w wyszukiwarce Google, a nie do śledzenia zachowania użytkownika na stronie w taki sposób jak Google Analytics.

8. Google Site Kit

W Serwisie wykorzystywana jest wtyczka Site Kit by Google, która umożliwia techniczną integrację strony z usługami Google, w szczególności Google Analytics oraz Google Search Console.

Zakres danych przetwarzanych przez poszczególne usługi Google zależy od konfiguracji tych usług oraz decyzji użytkownika dotyczącej zgód.

9. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym mnie w prowadzeniu Serwisu i działalności, w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań, w szczególności:

• SEOhost – dostawcy hostingu Serwisu,
• Google – w związku z korzystaniem z Google Workspace, Gmail, Google Calendar, Google Meet, Google Analytics, Google Search Console i Site Kit,
• dostawcom usług informatycznych i technicznych,
• osobom współpracującym ze mną przy realizacji usług, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Nie sprzedaję danych osobowych użytkowników.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług dostawców o międzynarodowym charakterze, w szczególności Google, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego transferu, odbywa się on przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych przez przepisy dotyczące ochrony danych, odpowiednio do konkretnego przypadku, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

11. Jak długo przechowuję dane?

Dane osobowe przechowuję nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane dotyczące zapytań – przez okres prowadzenia korespondencji oraz później przez czas uzasadniony zabezpieczeniem ewentualnych roszczeń,
• dane związane z realizacją umowy – przez okres współpracy oraz później przez okres wynikający z obowiązujących przepisów i terminów przedawnienia roszczeń,
• dokumentacja księgowa – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• dane techniczne i logi – przez okres uzasadniony celami technicznymi oraz bezpieczeństwem Serwisu,
• dane objęte ustawieniem retencji Google Analytics – zgodnie z konfiguracją GA4, obecnie planowaną na 14 miesięcy,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – zasadniczo do czasu jej cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

12. Twoje prawa

W zakresie przewidzianym przez RODO masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania ze swoich praw możesz napisać na:

kontakt@organizacjawpracy.pl

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane użytkowników Serwisu nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Na obecnym etapie Serwis nie wykorzystuje danych użytkowników do profilowania w celu kierowania do nich spersonalizowanej reklamy.

Serwis nie korzysta obecnie z Meta Pixel ani remarketingu Google Ads.

Jeżeli takie rozwiązania zostaną w przyszłości wdrożone, niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

14. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu,
• realizacji funkcji technicznych WordPressa,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• zapamiętania decyzji dotyczącej zgód,
• prowadzenia analizy ruchu za pomocą Google Analytics 4.

Cookies niezbędne

Cookies konieczne do prawidłowego lub bezpiecznego działania Serwisu mogą być wykorzystywane bez zgody użytkownika w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy.

Cookies analityczne

Cookies analityczne związane m.in. z Google Analytics 4 są wykorzystywane zgodnie z wyborem dokonanym przez użytkownika za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami.

Użytkownik może zaakceptować lub odrzucić opcjonalne technologie analityczne oraz później zmienić swoją decyzję.

15. Zarządzanie zgodami na cookies

Podczas korzystania z Serwisu użytkownik ma możliwość zarządzania zgodą na stosowanie opcjonalnych cookies.

Mechanizm zarządzania zgodami umożliwia w szczególności:

• zaakceptowanie opcjonalnych cookies,
• ich odrzucenie,
• wybór odpowiednich kategorii,
• późniejsze wycofanie lub zmianę decyzji.

Brak zgody na cookies analityczne nie uniemożliwia zwykłego korzystania ze strony.

Zgodę na opcjonalne cookies można również wycofać poprzez ponowne otwarcie ustawień cookies dostępnych w Serwisie.

16. Logi serwera

Podczas korzystania z Serwisu określone informacje techniczne mogą być automatycznie zapisywane w logach serwera.

Mogą one obejmować m.in.:

• informacje dotyczące adresu IP,
• datę i godzinę połączenia,
• żądany adres URL,
• informacje o przeglądarce,
• informacje o urządzeniu,
• informacje o błędach technicznych.

Dane te są wykorzystywane przede wszystkim w celach administracyjnych, technicznych oraz związanych z bezpieczeństwem Serwisu.

17. Bezpieczeństwo danych

Stosuję środki techniczne i organizacyjne mające chronić przetwarzane dane odpowiednio do rodzaju danych i istniejącego ryzyka.

W szczególności:

• Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS/SSL,
• dostęp administracyjny jest zabezpieczony,
• WordPress, motyw i wykorzystywane komponenty są aktualizowane,
• dostęp do danych jest ograniczany do osób, które potrzebują go do wykonywania swoich zadań,
• stosowane są rozwiązania służące zabezpieczeniu i odtwarzaniu danych zgodnie z konfiguracją infrastruktury hostingowej.

18. Linki do stron i usług zewnętrznych

Serwis może zawierać linki prowadzące do innych stron internetowych lub usług zewnętrznych, w szczególności do systemu rezerwacji spotkań Google Calendar.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu przetwarzanie danych może odbywać się również zgodnie z polityką prywatności jego operatora.

19. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany:

• funkcjonalności Serwisu,
• stosowanych narzędzi,
• dostawców usług,
• sposobu przetwarzania danych,
• obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie zawsze dostępna w Serwisie organizacjawpracy.pl.