ANNA HUNDT • SYSTEMY I ORGANIZACJA PRACY

Przekuwam chaos w proste, powtarzalne procesy.

Nazywam się Anna Hundt i specjalizuję się w robieniu firmowych porządków. Wspólnie ogarniemy obieg dokumentów, zautomatyzujemy nudne zadania i wdrożymy narzędzia, dzięki którym Twój zespół w końcu będzie wiedział, co robić. Ty odzyskujesz kontrolę i czas, a firma zaczyna działać na autopilocie. Zaczynamy?

Umów bezpłatną konsultację

Zobacz ofertę

Skalowanie biznesu to super sprawa, dopóki nie zdasz sobie sprawy, że zamiast pracować nad strategią, robisz za główny punkt informacyjny w swojej firmie. Zamiast rozwijać usługi, gasisz codzienne pożary.

Znasz te problemy z własnego biura?

„Gdzie jest ten plik?” – tracicie godziny na szukanie ustaleń, które są rozsiane po mailach, Slacku, Messengerze i w notatnikach.

Wdrażanie nowych to koszmar. Przychodzi nowy pracownik i nikt nie ma czasu go wdrożyć, bo cała wiedza o firmie siedzi tylko w głowach kilku osób (najczęściej Twojej).

Ręczna dłubanina. Przepisujecie te same dane z Excela do maila, tracąc czas, który można by przeznaczyć na obsługę klienta.

Wąskie gardło to… Ty. Zespół stoi w miejscu i czeka, aż w końcu znajdziesz czas na akceptację lub podjęcie decyzji.

Syndrom „na wczoraj”. Priorytety zmieniają się co pięć minut, a w zespole rośnie frustracja, bo nikt nie wie, za co ma się zabrać w pierwszej kolejności.

Brak jasnej odpowiedzialności. Zadanie jest „czyjeś”, ale właściwie nie wiadomo czyje. Tematy wiszą, decyzje się przeciągają, a ludzie dopytują siebie nawzajem, kto właściwie powinien zrobić kolejny krok.

Czas to zmienić.

Jak pomagam odzyskać kontrolę? Skuteczne doradztwo operacyjne

Nie daję gotowych recept z akademickich podręczników. Wchodzę do Twojej firmy, sprawdzam, gdzie ucieka czas, i wspólnie układamy te klocki na nowo. Oto w czym mogę Ci pomóc:

Wdrożenia i konsultacje ClickUp

Koniec z chaosem komunikacyjnym. Zbudujemy centralny system dowodzenia zadaniami, w którym każdy dokładnie wie, co ma robić, na kiedy i jakie są priorytety. Sprawdź szczegóły wdrożenia

Elektroniczny obieg dokumentów i cyfryzacja

Zapomnij o gubiących się fakturach i tonach papieru. Wdrożymy przepływ informacji, który przyspieszy akceptacje, ułatwi życie księgowości i zdejmie Ci z głowy papierologię.

Mapowanie procesów biznesowych

Wyciągamy wiedzę z głów pracowników i przelewamy ją na czytelne schematy. Odkryjemy wąskie gardła i stworzymy instrukcje, dzięki którym firma zacznie działać jak w szwajcarskim zegarku.

Automatyzacja procesów i powtarzalnych zadań

Po co klikać to samo sto razy, skoro system może zrobić to za Was? Oszczędzajcie dziesiątki roboczogodzin miesięcznie oraz ryzyko błędów ludzkich delegując nudne, mechaniczne zadania botom i integracjom.

Organizacja w pracy – Anna Hundt. Dlaczego warto mi zaufać?

Jestem praktykiem. Lubię, kiedy rzeczy po prostu działają, a praca idzie gładko. Jako Organizacja w pracy przeszłam przez firmy różnej wielkości, widząc na własne oczy, jak brak ułożonych procesów dusi najlepsze biznesy.

Nie rzucam trudnymi, korporacyjnymi hasłami, jeśli nie mają one przełożenia na rzeczywistość Twojej firmy. Zamiast tego zakasuję rękawy i pomagam Ci stworzyć środowisko, w którym ludzie lubią pracować, a Ty możesz spokojnie pojechać na urlop bez służbowego telefonu w ręce.

Kto najwięcej zyska na uporządkowaniu procesów?

Solopreneurzy i jednoosobowe działalności

Robisz wszystko od A do Z i powoli brakuje Ci rąk do pracy? Jesteś swoim własnym marketingiem, sprzedażą i księgowością. Zbudujemy systemy i automatyzacje, które zastąpią Ci wirtualną asystentkę. Zdejmę z Ciebie powtarzalną „dłubaninę”, żebyś w końcu miał(a) przestrzeń na rozwój biznesu (albo po prostu na wolny weekend).

Firmy z kilkoma zespołami

Zatrudniasz pierwsze osoby, ale zamiast ulgi czujesz, że masz… więcej pracy? Bo każdy przychodzi do Ciebie z najdrobniejszym pytaniem. Stworzymy jasne procedury i instrukcje. Poukładamy procesy tak, by nowy pracownik wdrażał się płynnie, a Ty przestaniesz być firmową infolinią.

Agencje, software house’y i firmy usługowe

Pracujecie na wielu projektach naraz, a każdy prowadzony jest… trochę inaczej? Terminy gonią, a pliki wędrują po komunikatorach i mailach. Ustandaryzujemy to. Stworzymy szablony projektów i obieg dokumentów, dzięki którym zaczniecie dowozić zlecenia na czas, bez stresu i przepalania budżetów.

Rozwijające się małe firmy

Firmy z kilkoma działami lub zespołami

Sprzedaż nie wie, co robi marketing, a dział realizacji gubi ustalenia z klientem? Gdy firma rośnie, naturalnie tworzą się „silosy”. Zburzymy je. Wdrożymy jeden centralny system (np. ClickUp), żeby informacje płynnie przechodziły z działu do działu, a każdy wiedział, co ma na swoim biurku na dziś.

Firmy w trakcie wzrostu i zmian

Firma rośnie, pojawiają się nowe osoby, projekty i narzędzia, ale sposób pracy nie nadąża za rozwojem? Pomogę uporządkować procesy i odpowiedzialności tak, żeby wzrost nie oznaczał coraz większego chaosu.

Jak wygląda współpraca? Od chaosu do sprawnie działającej firmy

Nie ma dwóch takich samych biznesów, dlatego nie pracuję na sztywnych, szablonowych pakietach. Cały plan działania dopasowuję w 100% indywidualnie do tego, czego w danym momencie potrzebuje Twoja firma.

Ty mówisz, gdzie ucieka Wam czas, a ja dobieram z mojej skrzynki z narzędziami odpowiednie klocki. W zależności od tego, w jakim miejscu jest Twój biznes, możemy działać na różne sposoby:

Jedna, konkretna konsultacja

Masz mniejszy problem, konkretne blokady w systemie i potrzebujesz eksperta, który wejdzie, doradzi i pokaże palcem, co trzeba poprawić.

Tworzenie procedur i instrukcji

Zamieniam Twój firmowy know-how w jasne schematy działania. Zespół zyskuje czytelne wytyczne, a Ty przestajesz być całodobową infolinią i jedyną osobą, która wie „jak to się u nas robi”.

Stała, kompleksowa współpraca

Wchodzę do Twojej firmy na dłużej. Przeprowadzam Was przez transformację, układam narzędzia i czuwam nad tym, żeby wszystko grało.

Szkolenia zespołu

Wdrożenie nowego narzędzia (np. ClickUp) to połowa sukcesu. Druga to nauczenie Twoich ludzi, jak z niego korzystać, żeby ułatwiało im pracę, a nie było kolejnym obowiązkiem.

Jak zacząć? To proste:

Niezobowiązująca rozmowa startowa – Spotykamy się online na 30 minut. Ty opowiadasz o swoim firmowym „pożarze”, ja mówię, czy mam na niego gaśnicę.

Indywidualny plan i wycena – Jeśli zaiskrzy i stwierdzimy, że chcemy razem pracować, układam konkretny plan działania dopasowany do Twoich potrzeb.

Działanie i optymalizacja – Zakasuję rękawy. Mapujemy, układamy, automatyzujemy i szkolimy, aż w firmie zapanuje święty spokój.

Zaczynamy?

Spotykamy się online na 30 minut. Ty opowiadasz o swoim firmowym „pożarze”, ja mówię, czy mam na niego gaśnicę.

Umów się na bezpłatną konsultację