Porządek w pracy zaczyna się od dobrego rozpoznania problemu

Audyt organizacji pracy i procesów

Sprawdzam, gdzie ucieka czas, co blokuje zespół i które elementy sposobu pracy wymagają uporządkowania.

• przepływ zadań i informacji,
• wąskie gardła i opóźnienia,
• powtarzalne czynności wykonywane ręcznie,
• możliwości automatyzacji,
• podział odpowiedzialności,
• komunikacja między osobami i działami,
• narzędzia i ich dublujące się funkcje,
• zarządzanie projektami i akceptacjami,
• obieg dokumentów i wiedzy,
• raportowanie i kontrola realizacji.

Efekt: konkretne rekomendacje, priorytety i plan dalszego działania.

Wdrożenie ClickUp

Projektuję ClickUp pod realny sposób pracy firmy, zamiast wciskać gotowy szablon.

• zebranie potrzeb zespołu,
• projekt struktury Workspace, Space, Folder i List,
• statusy, pola, widoki i role,
• szablony zadań i projektów,
• automatyzacje,
• dashboardy i raportowanie,
• zasady pracy w systemie,
• instrukcje i dokumentacja,
• testowanie i uruchomienie rozwiązania.

Szkolenie ClickUp dla Ciebie i zespołu

Szkolenie może dotyczyć podstaw ClickUp albo systemu przygotowanego specjalnie dla Twojej firmy.

• obsługa zadań i projektów,
• statusy i odpowiedzialności,
• widoki, komentarze i współpraca,
• automatyzacje,
• dashboardy i raporty,
• zasady pracy w Waszym wdrożeniu.

Przy większym zespole zakres i wycena szkolenia są ustalane indywidualnie.

Mapowanie i usprawnianie procesów

Rozkładamy proces na części i sprawdzamy, co można uprościć, skrócić albo uporządkować.

• mapowanie obecnego procesu,
• role i odpowiedzialności,
• zbędne etapy i opóźnienia,
• punkty akceptacji,
• przepływ informacji,
• projekt docelowego procesu,
• schematy, checklisty i instrukcje.

Automatyzacje i integracje

Eliminuję powtarzalne czynności tam, gdzie naprawdę ma to sens.

• automatyzacje ClickUp,
• integracje z Make,
• automatyczne tworzenie i przypisywanie zadań,
• zmiany statusów i przypomnienia,
• formularze i przepływ danych,
• raportowanie,
• automatyzacja wybranych etapów obiegu informacji i dokumentów.

Procedury, instrukcje i baza wiedzy

Porządkuję wiedzę, która wcześniej była rozproszona po plikach, wiadomościach i głowach pracowników.

• procedury i instrukcje,
• checklisty,
• onboarding nowych osób,
• baza wiedzy,
• zasady korzystania z systemów,
• dokumentacja procesów.

Stałe wsparcie i optymalizacja

Dla firm, które chcą rozwijać system pracy etapami. Mogę wracać do procesów, rozbudowywać ClickUp, tworzyć nowe automatyzacje i pomagać w kolejnych zmianach organizacyjnych.